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tc:padsystem_version_8.0:padsystem_8_cloud_user_manual

登陸頁面

在首次登錄時,使用者將始終進入他們自己的分享空間。

之後的登錄將進入使用者上次登出的分享或下個擁有許可證且您有使用權限的分享。

進入頁面 這顯示您當前所進入的分享。

如果您沒有自己的有效許可證,且您被邀請進入的分享未授予您使用其許可證的權限,則您將無法查看被邀請分享的內容。

文件夾 - 菜單

側邊菜單顯示您擁有許可證並且您當前正在使用的分享。

自有分享

被邀請的分享

儲存和共享 >

共享:等同於您的帳戶。

> 儲存:您帳戶內的資料夾。

儲存頁

操作欄

注意:訪客僅能被邀請進入儲存空間,而不能進入共享。

1.新增資料夾或工作檔案

2.編輯檔案資訊

3.刪除檔案

4.複製檔案

複製的檔案將自動添加到儲存中 (新增)

5.下載

6.上傳

7.自動將檔案轉換為 Padsystem 檔案格式 (新增)

8.邀請用戶

邀請訪客進入您的儲存空間

用戶可以選擇給予受邀訪客的權限類型。

角色:

限制訪客在儲存空間內可做的事情。

成員:

授予訪客使用共享許可證的權限。

注意: 訪客僅能被邀請進入商店,而不能進入共享。

管理 - 存取控制

存取控制 用戶可以在管理部分的訪問控制中更改邀請客人的權限。

角色管理

儲存空間管理

– 用戶對商店擁有完全訪問權限(不包括許可證)

商店訪問

– 只能查看商店內的文件。

工作添加

– 添加文件夾和工作文件

工作編輯

– 編輯文件夾和工作文件內容

工作刪除

– 從商店中刪除工作/文件夾

客戶管理

1. 客戶用戶名

2. 成員權限切換

3. 客戶被邀請的商店

許可證管理

購買許可證

用戶可以在管理部分的帳戶設置中購買許可證

關於許可證的重要說明:
- 用戶在許可證到期後有15天的時間來續訂許可證。之後,帳戶及其內所有內容將被刪除,且無法恢復。

關於您定義了多少個儲存空間及其使用情況的摘要。

常見問題

1. 問:如何將舊檔案傳輸到本機伺服器?

答: 開啟要傳送到本機的文件,稍作修改或移動紙樣,然後按「儲存」。文件將自動傳送到本機伺服器。 2. 問:如何透過電子郵件或其他媒體將本機伺服器上的檔案傳送給其他人? 答: 在主頁上,選擇本機伺服器文件,然後使用下載功能將其下載到電腦。之後,您可以將它們發送給其他人。

注意: 使用者無法直接從伺服器複製檔案。他們必須使用主頁或雲端網頁下載檔案。

3.問:如果我更換伺服器,我還能從舊伺服器開啟檔案嗎?

答: 情況 1:如果更換新伺服器(S2),當使用者從舊伺服器(S1)開啟檔案並進行編輯時,一旦使用者儲存文件,變更就會儲存到新伺服器(S2)。

情況 2:如果舊伺服器(S1)不存在,當使用者從舊伺服器(S1)開啟檔案時,會發生錯誤。

情況 3:如果儲存位置變更為不存在的本機伺服器(例如儲存路徑輸入錯誤),開啟並儲存雲端檔案時會發生錯誤。錯誤訊息下方會出現大約三種情況。若要檢查檔案儲存位置設置,請前往雲端登陸頁面,點擊「輪子」圖標,然後導航至儲存引擎。

4.問:為什麼開啟雲端檔案時會顯示「檔案找不到」錯誤?

答案:

可能是您設定了錯誤的儲存位置,導致檔案無法存取。您可以前往雲端登入頁面,點擊「滾輪」圖標,然後導航到儲存引擎,查看文件儲存位置。

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