PAD System

在首次登錄時，使用者將始終進入他們自己的分享空間。

之後的登錄將進入使用者上次登出的分享或下個擁有許可證且您有使用權限的分享。

進入頁面 這顯示您當前所進入的分享。

如果您沒有自己的有效許可證，且您被邀請進入的分享未授予您使用其許可證的權限，則您將無法查看被邀請分享的內容。

文件夾 - 菜單

側邊菜單顯示您擁有許可證並且您當前正在使用的分享。

自有分享

被邀請的分享

儲存和共享 >

共享：等同於您的帳戶。

> 儲存：您帳戶內的資料夾。

操作欄

注意：訪客僅能被邀請進入儲存空間，而不能進入共享。

1.新增資料夾或工作檔案

2.編輯檔案資訊

3.刪除檔案

4.複製檔案

複製的檔案將自動添加到儲存中 (新增)

5.下載

6.上傳

7.自動將檔案轉換為 Padsystem 檔案格式 (新增)

8.邀請用戶

邀請訪客進入您的儲存空間

用戶可以選擇給予受邀訪客的權限類型。

限制訪客在儲存空間內可做的事情。

授予訪客使用共享許可證的權限。

注意： 訪客僅能被邀請進入商店，而不能進入共享。

什麼是許可證?

許可證是一種正式的許可或證照，允許個人或實體執行某項行為、使用某項資源或擁有某項物品。它通常是一份法律協議，由授權人在特定條件下授予被授權人使用某項服務、產品或智慧財產的權利。

購買許可證

-用戶可以在“帳戶設置”中點擊“齒輪圖標”購買許可許可權限。

關於許可證的重要提示：

1- 用戶在許可證到期後有15天的時間進行續約。在此寬限期後，帳戶及其所有內容將被永久刪除，無法恢復。

2- 許可證續約將從到期日開始。

放出許可證

1. 點擊「輪」圖標

2. 選擇帳戶設置

3. 您可以查看誰在使用許可證以及鎖定的文件數量，點擊「釋放許可證」以解鎖用戶鎖定的所有文件

「邀請」通常意味著請求或提供給某人加入、訪問或參與某事的機會。

「邀請」功能允許您與其他用戶共享對您的商店的訪問權限（這就像一個包含您的圖案和標記文件的文件夾）。

發送邀請的能力通常取決於您在平台內的角色和權限。只有商店擁有者擁有完全的控制權，可以邀請其他人訪問他們的商店。

限制來賓在商店內的活動。

授予來賓使用共享許可證的權限。

注意:

來賓只能被邀請進入商店，而不是共享。

Padsystem Cloud使用基於許可的系統來管理用戶訪問和文件編輯能力。以下是幾個關鍵情境，以幫助用戶了解許可的消耗和共享方式。

1. 當被邀請者在您的共享中工作時

• 如果被邀請者在您的共享環境中打開文件，則會使用您的許可證。

• 每個活躍用戶會話只消耗一個許可證。

• 如果您的許可證已在使用中，被邀請者可能會遇到「許可證不足」的錯誤。

2. 當被邀請者在他們自己的共享中工作時

• 被邀請的用戶不能使用您的許可證來在他們自己的共享中工作。

• 每個用戶必須有自己活躍的許可證才能獨立工作。

• 嘗試在沒有有效許可的情況下打開文件將導致訪問錯誤。

3. 當被邀請人使用他們自己的許可證在您的共享中

• 是的，這是允許的。

• 如果被邀請的人擁有活動的許可證（例如，Yumi@gmail.com，有效期至2025-09-07），他們可以在您的共享中工作而不消耗您的許可證。 • 此設置支持協作工作，同時保持許可證的獨立性。

🔄 許可證在系統觸發後，15分鐘無活動後自動更改為「未佔用」狀態。

• 用戶可以通過點擊「釋放許可證」按鈕手動釋放許可證。在關閉應用程序之前請務必保存您的工作，以避免丟失進度。

什麼是共享訪問控制

共享訪問控制是指確定：

.誰可以查看、編輯或管理共享的文件或文件夾

.每個用戶可以執行的操作（例如，只讀與完全控制

.如何授予或限制訪問。

角色管理

儲存空間管理

– 用戶對商店擁有完全訪問權限（不包括許可證）

商店訪問

– 只能查看商店內的文件。

工作添加

– 添加文件夾和工作文件

工作編輯

– 編輯文件夾和工作文件內容

工作刪除

– 從商店中刪除工作/文件夾

客戶管理

1. 客戶用戶名

2. 成員權限切換

3. 客戶被邀請的商店

購買許可證

用戶可以在管理部分的帳戶設置中購買許可證

關於許可證的重要說明：

- 用戶在許可證到期後有15天的時間來續訂許可證。之後，帳戶及其內所有內容將被刪除，且無法恢復。

關於您定義了多少個儲存空間及其使用情況的摘要。

桌面登錄 Padsystem 8.0.2 並添加主頁，方便客戶進行文件管理

開啟並儲存檔案

1. 如果打開舊的雲文件，它將打開一個主頁，並且會自動在桌面 （PC）/Mac 應用程序“Launch Pad”文件夾上創建 Pad 圖標。

電腦版桌面圖示

Mac 啟動板內的 Pad 圖示 >Padshare

2. 如果雙擊桌面圖標，將開啟登入頁面，輸入帳號登入資訊。登入後，會顯示首頁

3. 如果您編輯現有的雲端檔案或建立新的雲端檔案，則按一下「儲存」後，該檔案將立即儲存到本機伺服器中。

工作文件和位置

1.作品檔案右下角的圖片顯示儲存位置是否 是在雲端還是在本地伺服器上

2. 找到檔案儲存的位置：選擇檔案並點擊一般資訊圖示以顯示儲存位置。

首頁介紹

點擊「Padsystem」首頁，這將顯示一些功能幫助您方便地打開或管理本地檔案。

當前著陸

這顯示您目前所進入的「共享」。

資料夾 - 側邊選單

側邊選單顯示您基於當前使用的授權可以訪問的共享。

自有共享

邀請的共享

商店和共享

共享：

相當於您的帳戶。

商店：

您帳戶中的資料夾。

搜尋

在搜尋欄中輸入字母或數字

商店頁面

操作列

1. 添加資料夾或工作文件

2. 重命名工作名稱

3. 刪除文件

4. 複製文件

複製的文件將自動添加到商店

5. 下載：可以下載多個文件

6. 上傳：可以上傳多個文件

自動將文件轉換為Padsystem文件格式

Padsystem雲允許用戶設置自己的儲存伺服器，以便工作（文件）可以存儲在用戶定義的儲存區，而不是在Padsystem雲中。 這通常是公司所需，因為他們不想將其作品存儲在我們的中心。

一旦共享配置為使用自己的儲存引擎，所有新創建的作品將存儲在該伺服器中。現有的作品將保持在原始儲存位置，直到再次保存。

您可以設置多個儲存引擎，儘管不建議這樣做。但只有一個將用於書寫。您可以將伺服器放入您的局域網或 Internet 中，只要您的所有使用者都可以透過 Padsystem Desktop 存取儲存伺服器。

SFTP伺服器

目前，我們只支援SFTP伺服器作為使用者定義的儲存引擎。SFTP 伺服器（SSH 檔案傳輸協定伺服器）是一種使用 SSH 協定透過網際網路實現安全檔案傳輸、遠端檔案存取和檔案管理的伺服器。它是傳統檔案傳輸協定 （FTP） 的安全替代方案，為資料傳輸和身份驗證提供加密。SFTP 伺服器非常常見且易於設定。您可以設置內置 SFTP 服務器的 Linux 服務器。

對於 Windows，有許多免費且商用的 SFTP 伺服器，例如 FileZilla。

設定儲存引擎

1.點擊左側欄上的滾輪圖標

2. 點擊偏好設定

在存儲位置」中輸入伺服器信息，然後單擊「保存」。

1. 存儲引擎：選擇「sftp」

2. 伺服器地址：本地伺服器的I.P.地址

3. 使用者名稱：伺服器使用者名稱

4. 密碼：伺服器密碼

5. 路徑：伺服器上文件的保存位置路徑。

存儲引擎摘要

此頁面提供您已定義的存儲引擎數量及其使用情況的摘要。

1. 問：如何將舊檔案傳輸到本機伺服器？

答： 開啟要傳送到本機的文件，稍作修改或移動紙樣，然後按「儲存」。文件將自動傳送到本機伺服器。 2. 問：如何透過電子郵件或其他媒體將本機伺服器上的檔案傳送給其他人？ 答： 在主頁上，選擇本機伺服器文件，然後使用下載功能將其下載到電腦。之後，您可以將它們發送給其他人。

注意： 使用者無法直接從伺服器複製檔案。他們必須使用主頁或雲端網頁下載檔案。

3.問：如果我更換伺服器，我還能從舊伺服器開啟檔案嗎？

答： 情況 1：如果更換新伺服器（S2），當使用者從舊伺服器（S1）開啟檔案並進行編輯時，一旦使用者儲存文件，變更就會儲存到新伺服器（S2）。

情況 2：如果舊伺服器（S1）不存在，當使用者從舊伺服器（S1）開啟檔案時，會發生錯誤。

情況 3：如果儲存位置變更為不存在的本機伺服器（例如儲存路徑輸入錯誤），開啟並儲存雲端檔案時會發生錯誤。錯誤訊息下方會出現大約三種情況。若要檢查檔案儲存位置設置，請前往雲端登陸頁面，點擊「輪子」圖標，然後導航至儲存引擎。

4.問：為什麼開啟雲端檔案時會顯示「檔案找不到」錯誤？

答案：

可能是您設定了錯誤的儲存位置，導致檔案無法存取。您可以前往雲端登入頁面，點擊「滾輪」圖標，然後導航到儲存引擎，查看文件儲存位置。